01 岗位介绍
● 作为业务主管/组织的事务性助手,支撑1个或多个业务部门及主管,负责主管日常事务支撑、部门会议/公共事务支持。
【主管日常事务支撑】
1、根据所服务的主管明确的需求,合理安排所服务的主管的日常事务,做好日程行程管理。
2、根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,并进行进展反馈。
【支撑组织顺畅运作和效率提升】
1、会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,并组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程。
2、公共事务支撑:根据组织/部门业务屈性和员工特点,参与策划组织额奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务。
3、公文管理:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保公文管理规范及合规,负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布。
4、其他:部门相关工作:如政策传递、信息收集、部门搬迁等。
02 招聘对象
2023年1月1日-2023年12月31日期间于国内高校毕业的应届生
03 岗位要求
专业 稳定 高效
本科学历,专业不限。
英语听说读写流利,CET六级优先。
能够熟练操作Office办公软件等数字化办公工具。
具有较好的服务意识和亲和力、善于学习,乐于挑战。
较强的沟通及组织策划能力,有学生社团经历优先。
干一行,爱一行,专一行,能长期稳定发展。
04 工作地点
深圳、东莞、上海、北京、杭州
简历投递方式
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学校地址:
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河北省廊坊市开发区东方大学城一期圣陶路东(文物与艺术学院校区)
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