团总支基本职能与组织架构

副书记

     1、全面贯彻党的教育方针，认真落实学院教学改革精神。根据二级学院党总支及院团委的工作部署，制定二级学院团总支工作计划并组织实施。

     2、协助二级学院党总支副书记及团总支书记做好学生的思想政治工作和组织纪律管理。

     3、对团总支内部工作总体统筹，定期召开例会，传达学院指示，培养部员能力，并组织团总支成员协助好院团总支的工作，总结团总支工作。

     4、配合组织做好二级学院承办或参加学院的各项学生活动。

     5、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。

     6、及时把广大同学的意见和建议向上反映，同时把上级组织的支持、指导和帮助向下传达。

办公室

     1、根据团总支决定及书记指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及团总支的有关重大活动，协助书记督促检查团总支各部门对工作职责的执行情况。

     2、计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。在每个活动中，负责制作团总支工作人员安排表等等。

     3、负责安排、筹备团总支的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。

     4、负责团总支各类档案的建立、管理工作，负责团总支的物资管理工作，完成团总支各类综合统计工作。

     5、负责团总支的公共物资管理工作（荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品）。

     6、定期组织召开学生会全体例会，结合团总支的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助书记进行决策。

     7、负责团总支日常公文的起草处理工作，以团总支的名义发布布告、通知和公告。

     8、团总支总体计划及总结办公室负责草拟，由各部门负责实施。制订测评体系，组织期末总结，负责团总支全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

纪检部

     1、监督学风不定期分配有关人员到教室进行察看卫生、纪律等方面。

     2、负责检查教室、宿舍违纪情况（吸烟、酗酒、打扑克等）。

     3、每天早上负责检查教学楼带早餐情况。

     4、对寝室的生活安全违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查。

     5、负责学院团总支所有大型活动，维护会场的纪律和秩序，并配合好团总支其他部门的工作，做好总结工作。

社会实践活动部

     1、主要负责寻找，联络线上线下的赞助，为组织活动提供物质经济基础。

     2、在活动前预备活动需要的物品。

    3、对每个假期过后收取社会实践报告，了解本院学生在假期的社会实践生活，并为杰出优秀者颁发院级证书以表鼓励。

宣传部

     1、负责学院各种活动的宣传，根据形式需要绘制活动的宣传海报。

     2、布置活动会场以及定期进行对各班的板报进行评比等。

组织部团口

     1、负责智慧团建系统管理及团组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作。

     2、组织分配院内团日活动，组织有关共青团员的一切活动。

     3、青年大学习学习情况整理等工作，在大型活动中负责组织，分配，幕后。

 新媒体

 新媒体技术部

     1、负责公众号文章排版，各项活动中的海报设计。

     2、学习运用Ps，Pr等各种软件，使同学们在课余生活中学习到更多新技能。

新媒体文编部

     1、负责文章的编辑工作，编辑的文章用于人工智能学院的公众号中。

    2、编辑出文章要求参加活动和会议，认真记录会议活动过程，并做好总结。

新媒体摄影部

     人工智能学院举办一些活动时进行拍照并将照片筛选后传给部长。