贴心行李邮寄，送去人文关怀。疫情当下，实习学生无法如期返校，为妥善解决学生行李打包、邮寄等问题，学校多次召开实习生行李物品邮寄专题会议。我院在接到学校关于行李邮寄通知后，第一时间召开会议研究讨论具体举措，通过提前做好邮寄方案策划与突发情况预案、收集宿舍物品统计信息等筹备工作，最终在学院领导指导部署与辅导员老师、学生志愿者的统筹实施下，历时2天时间，21间寝室、160余名实习生的500余件行李包裹被顺利打包并完成邮寄。

  学院院长、书记化身为“指导员”，辅导员老师、学生志愿者临时成为“打包员”，深入到学生寝室中，与学生通过视频方式进行沟通交流，清点需要邮寄的物品。“老师，我们三个人的东西在一个柜子里，不太好找……”“没事，咱们开视频，一个人一个人的来，一定不会有遗漏的。”“老师，我的鞋好像在床底箱子里，您能帮我掏出来看一下在不在吗？”“好，稍等我给你取出来”“老师，我忘了找教资的书了，能再去我们宿舍找一下吗”“没问题，参考书非常重要，找到给你邮回去”。在宿舍里，老师们通过微信群聊视频方式一对一与学生现场连线，仔细核对物品、分类归纳。对于每一件带有回忆的物品，都会耐心、细致、有条不紊地帮助学生整理打包，为防止出错，采取快递下单一人一码进行邮寄。宿舍物品登记清单上不仅记载了物品明细，更是记载了一种温情，一种信任。老师们、志愿者们、快递工作人员不辞辛苦地从楼上把行李物品抬到宿舍楼下的真情付出，让学生和家长都非常感动。

  首次邮寄全部完成后，辅导员老师通过钉钉会议开会、微信通知等方式提醒学生及时查看手机，以免错过快递员派送的重要信息。同时为防止遗漏物品，特安排进行了补寄物品登记，并在第二天及时对学生需要补寄的物品到宿舍进行了二次收拾并完成邮寄。

  在首次邮寄和二次补寄完成确认没有遗漏后，辅导员老师及时与宿舍管理老师进行了交接，并随同宿管老师一起完成了宿舍物品最终的确认检查工作。

  本次行李物品邮寄工作就此顺利完成，愿前去实习的人文学子能够学有所得，一切顺利！