9月28日下午2点，河北东方学院科协筹备会议在1-303会议室召开，学校党委书记万寒松、学校副校长朱宝贵等参加会议。由教务处处长付建钧主持。

   一、付建钧处长宣读学校成立科协的步骤和流程：

   1.成立科协筹备组

   2.起草学校科协章程（已有草案）

   3.按照章程中的会员条件吸收会员，登记造册。

   4.拟定第一届委员会候选人名单。

   5.以高校科技工作者名义向校党委提出成立科协组织的申请。

   6.高校党委出具同意成立批复意见。

   7.高校科协适时召开代表大会，完成机构建立和工作任务确定。

   8.高校科协成立后，向省、市科协筹备组备案，同时提交申请成为省或市科协团体会员的请示。

   9.省、市科协对高校科协团体会员请示作出批复，纳入基层组织体系，加强工作指导。

   二、党委书记万寒松（筹备组组长）发表讲话，传达了省里成立科协的通知要求，学校按照要求成立筹备组，明确提出要求各位成员为此积极建言献策。

   三、主管教学工作的朱副校长（筹备组副组长）公布学校科协筹备组成员名单：

   根据省科协、省教育厅《关于印发<推进高等学校科协建设的实施方案>通知》精神，经学校研究决定，成立校科协筹备组，成员名单如下：

   组长：万寒松

   副组长：潘冲、朱宝贵

   秘书长：付建钧

   成员：许勋、常智伟、段克明、庞德明、范玥、杨永社、张金钢、唐孝蓉、曲建英、王柏慧。

   筹备领导小组办公室设在教务处，付建钧任办公室主任，王柏慧任副主任。

   科协的成立，标志着我校管理能力现代化以及治理能力的提升；要组织好科协会员吸收、接纳工作；要提升老师的科技水平。

   四、审议科协会标（草图）

   请筹备组成员对河北东方学院科协会标提出修改意见

   五、审议科协章程（草案）

   请各位科协筹备组成员对《河北东方学院科学技术协会章程（草案）》提出修改意见。并于10月8日下班前将修改意见反馈到1-305办公室王柏慧处。

   六、潘冲副书记（副组长）进行总结讲话指出，开好科协筹备会议是学校成立科协的大事，要求大家全力以赴做好筹备工作，要以成立科协为契机，使学校科研工作再上新台阶，为学校发展做出新的贡献。