各机关处室、教学单位：

  为深入贯彻国家科技创新驱动发展战略，积极响应国家关于促进科技成果转移转化的政策导向，加强横向项目管理，推动产学研深度融合，提升我校科研创新能力和社会服务水平，现就我校横向项目备案工作通知如下：

  一、备案程序及要求

  请全校教师将2021年-2024年期间已完成的或正在进行中的横向项目，按照以下程序进行备案：

  （一）填写备案表

  参考“附件6：河北东方学院横向项目明白纸（科研类）”的相关解释和要求，认真填写以下内容：

  已完成的项目填写：附件1：河北东方学院横向项目申报备案表、附件2：项目组成员信息表、附件3：项目组学生参与人员信息表、附件4：横向项目结项总结、附件5：河北东方学院横向项目备案汇总表。

  正在进行中的项目填写：附件1：河北东方学院横向项目申报备案表、附件2：项目组成员信息表、附件3：项目组学生参与人员信息表、附件5：河北东方学院横向项目备案汇总表。

  表内项目信息、项目组负责人及成员信息应真实、准确、具体。备案表中项目类别可填写“研发（开发）”“转让（许可）”“咨询”“服务”，正在进行中的项目在备案表的“项目概况”处将项目进展、所处的状态及阶段性成果表述清楚

  （二）签字盖章

  所有备案表格需由项目负责人签字确认，并由所在科研机构/学院/部门审核盖章。

  （三）准备支撑材料

  将横向项目支撑材料附在表后，包括但不限于项目合同（协议）、技术方案、论文、专利、版权、调研报告、新闻稿、工作照片等相关资料，材料应确保真实性和合法性。

  （四）提交备案材料

  将所在二级单位签字盖的附件1、2、3、4、5连同全部支撑材料的扫描电子版打包发送至科技处邮箱kjc_hou@163.com；同时将上述所有材料的纸质版（附件1、2、3、4、5签字盖章原件，支撑材料复印件）提交至科技处（办公楼319室）。

  二、备案截止日期

  本次横向项目备案将影响到教师年度科研项目的统计，备案截止日期为11月23日下午16:00，请务必在此之前完成所有备案材料的提交工作，逾期视为放弃备案。

  三、注意事项

  请各单位高度重视此次备案工作，确保本单位所有符合条件的横向项目均按时完成备案。备案过程中如有疑问或需要帮助，请及时与科技处联系。

  四、联系人及联系方式

  孟晓雪  0316-2902775

  附件：1.河北东方学院横向科研项目申报备案表

      2.项目组成员信息表

      3.项目组学生参与人员信息表

      4.横向项目结项总结

      5.2021-2024年度河北东方学院横向科研项目备案汇总表

      6.河北东方学院横向科研项目明白纸

                               河北东方学院科学技术处

                                 2024年11月12日