学生社团联合会(简称校社联)是在校团委的直接指导下的学生组织，以“服务社团，管理社团”为宗旨，以“管理、服务、引导、监督”为原则，立足服务，扎根社团，致力于促进社团发展，规范社团活动。校社联负责管理涵盖文我校目前有思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、其他类六类共34个学生社团，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。

河北东方学院学生社团联合会是在校团委领导下组织社团活动的学生组织，我校社联下设办公室、网编策划部、社团管理部、宣传设计部和公关部五个部门。

  一、办公室

  办公室：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

  工作细则：

  （1）完成社联主席、副主席和团委交给的各项工作任务；

  （2）负责社联社团干部聘书、奖状的制作打印工作；

  （3）会议工作：做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等；

  （4）文件处理：接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料，起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等，做好档案管理（含电子档案）；

  （5）负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的社团与个人进行登记以及后期催还；

  （6）负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况；

  （7）负责社联的外界信息采集工作。

  二、宣传设计部

  宣传设计部：为每次社团活动进行拍照留念及后期整理；制作公众号封面以及每次活动所需要的海报报和视频等资料。为社联纳新活动，各社团活动，负责拍摄工作和宣传工作。

  工作细则：

  （1）充分把握正确的舆论导向，坚持不懈的进项宣传工作，把社联内的各项工作及时的传递给整个学校，对社联的各项工作进行宣传；

  （2）负责宣传报栏的内容规划和管理；

  （3）负责宣传横幅和宣传海报的制作和张贴；

  （4）加强与各部门工作的联系与交流，力求做到工作的协调性、统一性。

  三、公关部

  公关部：通过寻找、联络赞助商，与赞助商进行交涉，获得相关赞助与支持，为社团活动提供经济与物质保障为我校社团活动提供一定的物质或经费赞助。

  工作细则：

  （1）积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助；

  （2）关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座；

  （3）负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作；

  （4）及时完成团委老师交办的各项工作任务。

  四、网编策划部

  网编策划部：管理社联微信公众号平台，实时推送各个活动的公众号，利于活动之后的总结与纪念；同时负责编辑活动策划案，前期策划活动，确保每个活动顺利、安全、有序进行。负责各社团活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置，对河东院社联微信公众平台的管理与推送。

  工作细则：

  （1）在每学期初向主席团提交一份本学期社联的大型活动计划；

  （2）负责对各社团各项工作与活动提出建议；

  （3）在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备工作；

  （4）在每学期末要求各社团做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档；

  （5）做好对河东院社联微信公众平台的管理和文章推送，及时发布社联最新动态。

  五、社团管理部

  社团管理部：对社团干部的考核、对各社团活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销。

  工作细则：

  （1）学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表；

  （2）负责社团对接；

  （3）协助各社团活动，进行人员工作分配；

  （4）协助主席团，对新成立的社团以及新任社长进行考评；

  （5）做好社团对接和评选优秀社团工作。