招标邀请函

河北东方学院图书馆新建工程

中央空调供货及安装工程

河北东方学院图书馆新建工程中央空调供货及安装工程采购，已具备招标条件，决定采取邀请招标方式，择优选定供货单位，有关招标事宜公告如下：

招标单位：河北东方学院

二、  工程名称：河北东方学院图书馆新建工程。

三、  建设地点：河北省廊坊市东方大学城

四、建筑面积： 20000平方米

五、资金来源：公司自筹

六、招标范围：中央空调供货、安装、运输（包含现场指定地点卸货）、质量保修等。

七、资格要求：投标单位必须是具有独立法人资格；ISO9000认证；具备相应型式实验报告；财务、业绩状况良好；具备空调供货及安装制造能力的生产厂家。

八、供货时间：2024年4月15日前。

九、质量要求：达到国家验收规范合格标准及建设单位技术条件要求。

十、报名截止日期：2024年 月 日下午；报名地点：河北省廊坊市东方大学城。

十一、报名须知：携带本企业营业执照副本、经办人授权委托书及本人身份证及有关能证明其具有相应能力的证明件（复印件加盖公章）。

十二、文件发售：招标文件每套售价人民币0元。获取招标文件地点：河北省廊坊市东方大学城

                                                 招标单位：河北东方学院（公章）

发布日期：2024年 月 日

二、投标方须知

1.1总则

（1）工程概况

项目名称：河北东方学院图书馆新建工程

工程地址：河北省廊坊市东方大学城

建筑面积：20000平米

交货地点：河北省廊坊市东方大学城施工现场 

（2）投标内容及发表形式

1）本次招标内容：多联机空调和空调主机、风机盘管、组合式空气处理机、通风管道及辅件材料供货及安装。

2）本次招标范围：空调设备及附属设备生产、运输、保险、税金等，制作、生产、运输过程中不因市场价格涨落而调价，并严格执行招标方的质量要求。

1.2. 资审文件

a. 投标方应提供的资格审查文件有：

b. 中央空调供货及安装企业法人营业执照和企业简介及相关资质材料。

c. 厂家授权代理证书

d. 法人身份证复印件、有效的授权委托书及身份证复印件等企业的相关资料复印件（加盖公司公章）

e. 投标方需提供此次投标中央空调供货及安装统近三年以来在国内主要业绩表，及提供与国内知名厂商合作的已投入运行的项目相关资料，及证明文件（例如；合同、业主反馈意见等）。

f. 有效的国家级质量检测报告（加盖公司公章）

     g.售后服务及保证措施；

     h. 质量及工期承诺

i. 投标人认为需要提供的其它资料。

1.3. 投标书的编制

1.3.1投标单位编制投标书，应按招标文件所规定的格式、内容，逐项填写，并提交全部资格审查资料。投标书和往来信函文件均使用中文，一律打印或人工填写（用签字笔）、签署和加盖公章、注明日期。未经受权，不得擅自涂改和增删招标文件的原文。如有涂改，则投标书可能因此不获考虑。任何提出的修改建议必须另附函，随投标书于回标日一同附上。投标方必须检查招标文件是否齐全。如有任何缺漏、重复或不清楚的地方，投标方须通知招标方纠正上述缺漏、重复或不清楚的地方，任何因上述原因而引起的索赔将不获考虑。如果招标方发现投标书任何错误或有关标价的问题，可以向投标方当面提出询问，该等询问并不表示建议其改变投标价格，或不减少投标方任何责任。但是，招标方无提出此等的错误或疑问的义务。

 1.3.2投标文件上报价的货币单位为人民币（RMB）元。

 1.3.3 投标方必须知道：投标价格是投标方对招标文件充分理解且对所有条文考虑清楚后所填。投标报价必须以招标书、投标书、技术要求为准，任何投标时报价错误，一律由投标方承担，投标单价不会因投标方的计算错误而做出调整。投标书上的单价应用数字表示，不应有涂改痕迹。单价与总价不对应之处以单价作为投标的有效报价。投标方必须根据招标方所提供的材料报价清单明细表进行报价（未指定格式的，投标方可自行设定格式），否则报价可能不获考虑。投标报价为总价包干。

1.4  投标书的装裱要求

1.4.1要对该投标项目予以重视。

1.4.2投标书的封面应有工程名称，某某投标文件，投标单位名称，年月日等。装裱在不加大成本的前提下尽可能装订精美。

1.5. 投标书的递交

1.5.1投标方应将投标文件、资审文件、投标书、样本等）装入密封的信封内，封条加盖公章及法定代表人印章，封面注明“河北东方学院图书馆新建工程中央空调供货及安装工程”，并于邀请书上注明的回标时间和地点送达，逾期不予受理。

1.5.2有下列情况之一的，其投标书一律无效

1.5.2.1标书未按规定密封。

1.5.2.2标书未盖单位公章和无法定代表人印章。

1.5.2.3投标方为按招标文件的规定要求和格式编制、填写或内容、字迹模糊不清、难以辨认。

1.5.2.4投标书逾期送达。

       投标文件恕不退还。

1.6. 开标、评标

（1）回标时间： 

（2）开标地点：河北东方学院西区工程部。

（3）开标时间： 另行通知

（4）评标原则：根据投标单位的实际情况进行综合评定，公正评选出低价合理的中标单位。但是，不保证最低报价中标。（解释权在招标方。）

（4）投标方须对投标文件资料和投标内容等加以保密，不得向其他单位或个人泄密，更不得相互串通作弊和哄抬标价等。违反上述规定，将被取消评标资格并追究法律责任。

（5）提供质量可靠、令招标方能接受的价格、优质的售后服务保证等相关材料，及其它优惠的条件，将有利于中标。

1.7.  中标通知

（1）招标方以书面形式通知中标单位中标。

（2）招标方对未中标单位不承担任何责任和不作任何解释。

（3）不管中标与否，投标单位要承担编制投标文件、参观现场、各方到投标方考察等一切与投标有关的费用。

1．8签订合同

（1）投标单位中标后，应在七天内与招标单位签订供货合同。

（2）若因中标方原因，未能在规定时间内签订合同，中标方将被撤消中标资格，招标方有权另行选择中标单位或重新招标。

（3）本招标文件未完善事宜，在签订订货合同时完善。

（4）付款方式：自行报出优惠付款方式。

（5）供货期：详见采购合同范本中相关规定，将材料供应到施工现场，保证工程施工的需要。

1．9投标报价要求

（1）投标方须按材料规格、型号及标书要求进行投标报价，可附上必要的文字说明。

（2）单价包含但不限于材料费、人工费、机械费、运费、装卸费、材料进场前的仓储费、税金、利润、进场后的检测费以及调试等。与此空调供货及安装分包工程施工及验收等相关的所有费用和一切责任，以及交叉作业可能带来的施工降效费。

(3) 投标方不得以组价不当（包括但不限于对工作内容及图纸理解的偏差、工料耗量水平的确定、市场价格的判断等）及用量计算错漏、偏差为由而提出调整合同单价。

（4）优惠报价及优惠付款条件（投标人自主申报优惠付款方式）。

（5）文件份数要求：共三份，其中纸版二份(正副本)、电子版一份(投标文件电子版应本着招标人能打开为宜（投标报价汇总表、报价明细表必须为Excel格式）,以U盘形式提交, 不退还)，纸版与电子版之间有不符时，以纸版为准。正副本分别封装, 电子版随副本封装。

（6）投标产品选用的类型，品牌采用约克、麦克维尔、三菱电机三家合资产品或格力、美的、海信三家国产头部品牌(带样品图册)。

2、招标范围：详见附件一〈中央空调供货及安装工程量〉电子表格。

3、材料、材料技术要求和规定

3.1一般说明

 3.1.1 除非设计文件中另有特别注明，本工程适用中华人民共和国现行有效的国家规范、规程和标准。设计图纸和其他设计文件中的有关文字说明是本工程技术规范的组成部分。对于涉及新技术、新工艺和新材料的工作，相应厂家使用说明或操作说明等的内容，或适用的国外同类标准的内容也是本工程技术规范的组成部分。

3.1.2 本招标文件中约定的任何中标方应予遵照执行的规范、规程和标准都指他们各自的最新版本。如果在任何规范、规程和标准之间出现相互矛盾之处或存有任何疑问之处，中标方都应书面请求招标人予以澄清，除非招标人有特别的指示，中标方应按照其中要求最严格的标准执行。材料、施工工艺和本工程都应依照相关规范、规程和标准的最新版本，或把最新版本的要求当作对中标方工作的最起码的要求，而执行更高的标准。

3.1.3本规定是招标文件的一个重要组成部分，它说明为工程提供的空调供货及安装的技术规定、质量要求、工作条件及与此相关的投标方责任。投标方应按现行有效的的国家标准和地方要求，向招标方提供本厂全新的空调，同时有责任说明空调的质量标准、供货等方面的有关问题。

3．2参加投标的单位须承诺：任何对本工程空调检查、验收人员提出的合理质量要求，投标方必须及时进行无偿整改。

3．3参加投标的单位须承诺：如果中标，空调供货及安装的运输、保险、装卸、技术培服务、招标备案、进场复试费等费用已包含在投标报价中。

3．4包装和运输

     进场的材料都应包装完整，采取措施做好保护，防止在运输、装卸过程中碰伤、摔坏，卸车时按卸到招标方指定地点。

3．5铭牌、标识

铭牌、标识应明显，易于辩认。

3．6材料进场应提供的质量证明书

（1）材料、材料进场清单。（2）材料检测报告。（3）材料合格证等。

3．7售后服务及保修期

投标方应承诺：

1． 材料质量保证承诺。

2． 在工程竣工前，由于材料自身质量问题出现，无条件免费更换，确保工期按期竣工。

系统正式投入运行、工程竣工后，从竣工验收备案批准之日起为保修期，保修期为二年时间。

3.8 如招标人认为确有必要，投标人应为招标人实地考察提供方便(费用已含在合同单价中)。

    4、资料的保密

在未经招标人同意的情况下，投标人不得将协议文件、有关规格、计划、图纸、式样、样本或招标人为上述内容向投标人提供的资料透露给任何人。投标人须在对外保密的前提下，对其雇用人员进行相关说明，如透露给其它人, 招标人保留处罚的权利,投标人无条件服从并须赔偿由此给招标人带来的经济损失及一切连带责任。

附件一：空调供货及安装工程量

 

 

投标单位自行编制 

三、  投  标  书

   致：                            (招标人名称)

   我公司于    年    月   日收到贵单位河北东方学院图书馆新建工程中央空调供货及安装工程的招标文件，经过仔细分析和研究，对招标文件条款全部确认。

我们兹以

人民币                                            元

大  写：                                          整

的投标价格或按上述采购合同条件确定的其它价格并严格按照上述采购合同条件、图纸、技术规范和要求以及其它构成采购合同文件组成部分的条件和要求承揽上述直接采购项目的设计、加工、制造、运输、保险、交付、验收、技术服务和质量保修责任。

我公司有资格和能力承担该材料的供货、技术服务等工作，如我公司中标，愿意接受该招标文件中的各项内容。

同意该招标文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力

同意按招标文件中的合同条款与贵公司签订供货合同。

如果我们的投标书被接纳，我们保证在签订合同后，积极配合招标方的总体施工进度安排，按招标方的材料进场计划要求，及时供应本工程所需的招标材料，保证施工正常进行

我们不会把本投标价格告知其它任何第三方。

法人及法人代表对合同条件和实施合同承担责任，并在授权书中以及在投标书和确认函（如果中标）中作相应的声明。

法人代表签字：       （公司盖章）

被授权人签字：       

     年    月    日

 

1. 
   四、授  权  委  托  书

 

本授权委托书声明：我        （姓名）系                  （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托                    （单位名称）的     （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加河北东方学院（招标单位）的河北东方学院图书馆新建工程中央空调供货及安装工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

代理人：             性别：            年龄：            

单位：               部门：            职务：

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

日期：       年    月    日

 

 

五、承  诺  书

 

我公司经过认真研究、阅读和理解了河北东方学院图书馆新建工程中央空调供货及安装工程招标文件，并承诺在投标书报价内已经包括了招标文件与《材料技术要求和规定》涉及的各方面费用，并接受《材料技术要求和规定》中各项管理规定，同时在违反规定时，接受处罚。

 

 

 

 

投标单位：（盖章）

 

   法定代表人：（签字、盖章）

 

   日期：  年   月    日

2、招标技术要求 河北东方学院图书馆新建工程中央空调供货及安装工程20240307.docx